Karabağlar Belediyesi’nin Dijital Arşiv Projesi Devam Ediyor

Karabağlar Belediyesi’nin Dijital Arşiv Projesi Devam Ediyor

Karabağlar Belediyesi'nin, yurttaşlara daha nitelikli ve hızlı hizmet vermek amacıyla çalışmalarına başladığı, Dijital Arşiv Projesi devam ediyor. Yıl sonuna kadar belediyeye bağlı bütün müdürlüklerde, Dijital Arşiv uygulamasına geçiş hedefleniyor.

Karabağlar Belediyesi'nin, yurttaşlara daha nitelikli ve hızlı hizmet vermek amacıyla çalışmalarına başladığı, Dijital Arşiv Projesi devam ediyor. Yıl sonuna kadar belediyeye bağlı bütün müdürlüklerde, Dijital Arşiv uygulamasına geçiş hedefleniyor.

Bugüne kadar İmar Müdürlüğü'ne ait milyonlarca belgeyle on binlerce klasör ve proje dijital ortama aktarılırken ekipler, Aşimdi de Mali İşler Müdürlüğü arşivinin aktarımına başladı. Proje tamamlandığında, dijital dönüşüm sağlanmış olacak.

İmar Arşivi Dijitalleştirme Projesi kapsamında; 6 milyon 139 bin 306 adet belge, 80 bin 596 adet klasör, 477 bin 256 metre proje taraması gerçekleştirildi. Yedi müdürlük verilerinin Dijital Arşiv Sistemi'ne alınmasıyla, toplamda 6 milyon 765 bin 564 adet belgeye erişim sağlanmış olacak. Sahaya çıkan personeller, artık tablet veya akıllı telefonlar üzerinden dijital arşive uzaktan erişim yapabiliyor. ‘E-eksper’ uygulamasıyla ise dijital arşiv programıüzerinden ödemesi yapılan imar dosyasına bakılabiliyor.

Mali İşler Müdürlüğü'nün arşivinin de yıl sonuna kadar dijital ortama aktarılması hedefleniyor. Bu kapsamda 4 milyon evrak, tarama-akıllandırma ve aktarım yoluyla dijital arşive yüklenecek. İş yeri ruhsat dosyaları, encümen dosyaları, ciltli parselasyon dosyalarının da bu süreçte dijitalleştirilmesi planlanıyor.

Karabağlar Belediye Başkanı Muhittin Selvitopu, Dijital Arşiv çalışmaları devam ederken ISO 9001 Toplam Kalite Belgesi için de ayrı bir proje yürütüldüğünü belirterek, “Sürecin sonunda her iki sistem birbiriyle bütünleştiğinde, belediyemiz çok daha iyi çalışma ve üretme ortamına kavuşmuş olacak. Vatandaşlarımıza sunduğumuz hizmetin kalitesi kat kat artacak. Hemen hemen tüm hizmetlerimiz dijital ortamda verilir hale gelecek. Zamandan ve işçilikten önemli tasarruf sağlayıp, çağın gereklerine uygun hareket etmiş olacağız” dedi.

Kaynak: ANKA Haber Ajansı

HABERE YORUM KAT
UYARI: Küfür, hakaret, rencide edici cümleler veya imalar, inançlara saldırı içeren, imla kuralları ile yazılmamış,
Türkçe karakter kullanılmayan ve büyük harflerle yazılmış yorumlar onaylanmamaktadır.